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隨著中國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大小企業(yè)不斷增多，企業(yè)活動成為主流，是企業(yè)不可或缺的文化。最終，活動策劃成為增加市場份額的有效方式。如今，我們可以利用計算機(jī)取代以前的手工記錄統(tǒng)計工作，使用計算機(jī)管理系統(tǒng)快速，輕松地完成，有效地幫助管理人員管理所有活動，并大大提高工作效率。本文專為企業(yè)活動策劃的活動策劃管理系統(tǒng)而設(shè)計。
1、簡介
過去，信息管理的主要方式是基于紙質(zhì)手工處理，如文本、表格、手動記錄公司活動有許多缺點，包括大量項目，管理許多數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計和驗證活動。它通常是手動完成的。信息處理是勞動密集型，容易出錯，容易丟失和難以訪問。總的來說，缺乏系統(tǒng)的，標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理工具。如今，我們正處于信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時代。我們應(yīng)該使用我們的工具，計算機(jī)來幫助我們有效地管理事件計劃的信息管理。使用電子管理工具將是一個主要趨勢。建立企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)是提高工作效率，規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化活動，提高信息處理速度和準(zhǔn)確性的有效手段。準(zhǔn)確有效的操作，如查詢和修改。
2、系統(tǒng)的可行性分析
2.1可行性研究
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和越來越多的企業(yè)活動，有必要處理大量的管理信息，并隨時更新規(guī)劃管理信息，不斷添加活動策劃信息，不斷需要開展關(guān)于企業(yè)活動的各種信息。統(tǒng)計分析和查詢，在特殊情況下還需要操作和修改相關(guān)數(shù)據(jù)。日常生活所需的數(shù)據(jù)量如此之大，企業(yè)運(yùn)營中存在很多中間環(huán)節(jié)，原來的人工管理無法應(yīng)對這種復(fù)雜的事件規(guī)劃。因此，引入新的管理技術(shù)變得越來越迫切。因此，我們決定設(shè)計一個企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)來解決這些問題。它實現(xiàn)了信息管理，可以提高管理水平和工作效率，還可以最大限度地減少手動操作引起的錯誤。此外，在開發(fā)過程中，我們使用Windows圖形用戶界面作為易于學(xué)習(xí)和易于使用的操作環(huán)境，以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)活動策劃的特點和技術(shù)人員的實際水平，以及配置的人機(jī)界面可以面向各種知識水平。人，使用戶在短期培訓(xùn)后可以完全掌握。
2.2技術(shù)可行性分析
企業(yè)活動管理系統(tǒng)涉及的技術(shù)因素有：管理系統(tǒng)的開發(fā)方法，網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，建筑規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計和生命周期開發(fā)技術(shù)。
2.3經(jīng)濟(jì)可行性分析
該系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是顯而易見的。其主要表現(xiàn)是降低企業(yè)的管理成本和人力成本。它不僅節(jié)省了大量時間，而且為公司的決策提供了有價值的信息，并帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。同時，該系統(tǒng)可以提高企業(yè)管理效率，即提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使經(jīng)濟(jì)完全可行。
2.4運(yùn)營可行性分析
該系統(tǒng)使用基于Windows的圖形用戶界面，這是一個熟悉的操作系統(tǒng)，對于具有一般計算機(jī)知識的人來說很容易。整個企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡單明了，不需要深入了解數(shù)據(jù)庫。它只需要輸入一些數(shù)據(jù)和日常維護(hù)。
總之，系統(tǒng)的運(yùn)行是可行的，開發(fā)系統(tǒng)是可行的。與傳統(tǒng)的管理模式相比，使用該系統(tǒng)無疑可以提高企業(yè)活動策劃的運(yùn)行效率，有助于提高決策管理水平。
3.系統(tǒng)的總體設(shè)計
3.1系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)主要分為四個模塊：業(yè)務(wù)管理、查詢管理、財務(wù)管理、基本信息管理。
（1）業(yè)務(wù)管理模塊
業(yè)務(wù)管理模塊的主要功能是管理企業(yè)活動的內(nèi)容，這相當(dāng)于活動策劃書。輸入，修改，刪除和查詢事件的內(nèi)容。活動的內(nèi)容是，活動的數(shù)量、事件的日期、事件的名稱、事件的位置、客戶名稱、客戶電話、活動金額、承辦單位和貨物詳細(xì)信息、設(shè)備詳細(xì)信息、費用詳情和等等。這樣，它通過電子表格的形式輸入到計算機(jī)中，便于輸入和修改，并且存儲時間長。
（2）查詢管理模塊
查詢管理模塊的主要功能是查詢活動的相關(guān)內(nèi)容。其中：根據(jù)查詢者查詢第四個活動信息的方式，按活動名稱、查詢按活動名稱、查詢客戶名稱。管理員可以根據(jù)不同的需求和情況查詢活動內(nèi)容。它方便快捷，可以快速找到有關(guān)您想要的事件的信息。
（3）財務(wù)管理模塊
財務(wù)管理模塊的主要功能是管理活動的財務(wù)方面。這些包括：客戶付款注冊，以及拖欠客戶查看兩個主要部分。計算活動中的資金是方便有效的。
（4）基本信息管理模塊
基本信息管理模塊，主要功能是管理活動中的一些信息。其中包括：產(chǎn)品信息，設(shè)備信息，供應(yīng)商信息，客戶信息。管理員可以輸入，修改，刪除等信息。
3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫是管理系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計必須基于應(yīng)用程序。應(yīng)建立、統(tǒng)一且易于管理和可共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，以充分反映事件規(guī)劃管理業(yè)務(wù)。
根據(jù)功能模塊的分析，設(shè)計了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。在MySQL server5.0中建立數(shù)據(jù)庫，需要在系統(tǒng)中建立的數(shù)據(jù)表主要有活動內(nèi)容信息表、商品信息表、設(shè)備信息表、供應(yīng)商信息表、客戶信息表、客戶支付登記表等。活動內(nèi)容信息表包括：活動編號ID，活動日期、名稱、位置、金額，客戶名稱、電話，承包商，商品費，設(shè)備成本，利潤和成本。產(chǎn)品信息表包括：產(chǎn)品編號ID，產(chǎn)品名稱，規(guī)格，類別，品牌，價格。設(shè)備信息表包括：設(shè)備編號ID，設(shè)備名稱，規(guī)格，類別，品牌，價格。供應(yīng)商信息表包括：供應(yīng)商ID，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人，電話，地址，銀行，帳戶。客戶信息表包括：客戶ID，客戶名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址。客戶付款登記表包括：付款日期，付款編號ID，活動編號ID，客戶名稱，應(yīng)付金額，實際付款金額，欠款和操作員。
4、結(jié)論
本文主要討論了企業(yè)活動計劃管理系統(tǒng)的總體設(shè)計，簡要分析了該項目的背景和需求，并概述了該系統(tǒng)的總體設(shè)計。該系統(tǒng)基本上可以滿足業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作需求。在當(dāng)今社會，企業(yè)活動策劃已成為所有企業(yè)不可或缺的項目，企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展和管理具有重要意義。
