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如何規(guī)劃大型活動(dòng)
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一個(gè)有目的的、有計(jì)劃、系統(tǒng)地組織了大量的人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這個(gè)定義必須掌握三個(gè)重要概念：
第一個(gè)、大型活動(dòng)必須有明確的目的。大規(guī)模活動(dòng)通常要消耗大量資源，包括人力、物力，沒(méi)有目的就不可能花錢(qián)去做活動(dòng)，目的不明確是不值得的。
第二個(gè)、一切都應(yīng)該有計(jì)劃，大型活動(dòng)也不例外，需要更加周密的計(jì)劃。
第三個(gè)、有許多人參與是大型活動(dòng)的重要概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有大量的人參與，但不是參與者多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)與小型活動(dòng)之間的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動(dòng)的質(zhì)量和影響的大小。對(duì)于校園活動(dòng)，這取決于它是否能真正創(chuàng)建精品并促進(jìn)文化建設(shè) 。
二、規(guī)劃大型活動(dòng)
從程序的角度來(lái)看，大型活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施通常涉及以下步驟：
第一個(gè)、項(xiàng)目。它是將活動(dòng)確定為一個(gè)項(xiàng)目。要做這個(gè)活動(dòng)嗎？為什么？一定要非常清楚。
第二個(gè)、進(jìn)行了調(diào)查和可行性研究。可行性研究是一個(gè)非常重要的工作步驟。該研究的范圍包括該地方對(duì)大型活動(dòng)的適應(yīng)性，包括環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性、財(cái)務(wù)適應(yīng)性、效益的可行性。從效率的角度來(lái)看，是否可以通過(guò)此類(lèi)活動(dòng)來(lái)節(jié)省我們的促銷(xiāo)費(fèi)用？例如，戶(hù)外活動(dòng)應(yīng)考慮天氣條件，野外活動(dòng)應(yīng)考慮更多的安全設(shè)施問(wèn)題，等等。這些是我們想要進(jìn)行可行性研究的范圍。
第三個(gè)、提煉主題并實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意。
第四個(gè)、方案過(guò)程。
1、成立了一個(gè)籌備小組，并舉行了籌備會(huì)議。該活動(dòng)的總體規(guī)劃由籌備組成員進(jìn)行。活動(dòng)涉及的工作最后分為幾個(gè)部分，如宣傳、外聯(lián)、物品準(zhǔn)備、節(jié)目，每個(gè)工作選擇負(fù)責(zé)人并且選擇活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會(huì)議的精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃作為工作指南。所有行動(dòng)必須原則上按照活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行。同時(shí)，打印并裝訂成冊(cè)有關(guān)活動(dòng)的基本信息，例如活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算，確保有責(zé)任人都有，這有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、每個(gè)子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，組織自己的團(tuán)隊(duì)成員工作，明確分工，明確責(zé)任，平等權(quán)利，但負(fù)責(zé)人應(yīng)以會(huì)議或研討會(huì)的形式及時(shí)溝通和聯(lián)系、統(tǒng)一，以便及時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)展情況，并向上層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為在自身經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提供援助要求。
4、最后一點(diǎn)是總結(jié)改進(jìn)。對(duì)于協(xié)會(huì)的活動(dòng)，我們必須不斷總結(jié)、反思，以便我們有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而不是總是在例行公事中干活。不動(dòng)腦筋，不創(chuàng)造別人喜歡看的新活動(dòng)，活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引力、缺乏新的想法。為了使活動(dòng)充滿(mǎn)活力，我們必須解放思想，實(shí)踐探索，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新。這樣一個(gè)社團(tuán)將充滿(mǎn)活力，活動(dòng)將聚集人心，聚集人心。團(tuán)隊(duì)的道路將越來(lái)越平坦。
三、操作實(shí)現(xiàn)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、執(zhí)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，我們應(yīng)該高度重視計(jì)劃的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)活動(dòng)，有這樣的問(wèn)題：計(jì)劃很好，但由于缺乏演練或排練，在操作過(guò)程中存在許多問(wèn)題，與原始精神相反或未達(dá)到目標(biāo)水平。因此，在確定了計(jì)劃之后，需要進(jìn)一步的現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)現(xiàn)操作程序的管理。項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)。只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)管理。因此，在設(shè)計(jì)的實(shí)施中，重要的是設(shè)計(jì)規(guī)范程序的操作，這實(shí)際上是對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)的把握和處理。 。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)中，為了保證參與者的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)尤為重要，這不僅可以保證活動(dòng)的質(zhì)量，還可以極大地調(diào)動(dòng)參與者的積極性，從而具有重要意義。參加活動(dòng)的關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)和自我提高，而不是最終的贏輸，對(duì)于維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力更為重要。而培訓(xùn)也有培養(yǎng)活動(dòng)人員的意義，如果涉及的工作人們不了解整體規(guī)劃意圖，他們將無(wú)法為規(guī)劃和實(shí)施大型活動(dòng)提供建設(shè)性的勞動(dòng)。因此，有必要對(duì)計(jì)劃中的員工進(jìn)行培訓(xùn)，只有知識(shí)才能用于工作。這些通常由講座進(jìn)行，簡(jiǎn)單高效。
四、規(guī)劃技巧
在規(guī)劃方面，我談到了兩個(gè)技術(shù)問(wèn)題。一個(gè)是計(jì)劃的“眼”。這種“眼睛”的概念源于文章的“文眼”。大規(guī)模的活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)精彩的節(jié)目，像文眼，我們活動(dòng)的眼。這時(shí)往往是我們創(chuàng)造性大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。它必須有一個(gè)高潮和一個(gè)精彩的地方，表達(dá)這個(gè)活動(dòng)更具傳播性，關(guān)鍵是看這個(gè)高潮是否是好的設(shè)計(jì)？活動(dòng)理念的核心是什么？這應(yīng)該是關(guān)鍵。
