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要寫好一篇軟文,我們一定要了解新聞稿的五要素,其實就是一般我們寫稿時一定需要注意五要素,即:時間、地點、人物、事情以及后續快速發展!而在新聞稿編寫的第一段中,這些要素都要總結進去,不同類型的新聞稿要素梳理做法是不一樣的,例如領導視察的新聞稿,你要闡明為什么來視察,什么時間到什么地方去拭擦,隨行人員與陪同人員是誰?通常情況下,第一段的首要點除了描寫五個要素外,首要寫這件新聞的發生原因,這是非常重要的一些,在人物傳記新聞稿中,發生原因就要寫的模糊一些。

當然新聞稿種類比較多,不能單一而論,不同的新聞稿也有不同的書寫做法,但萬變不離其宗!

當然五要素不是所有都寫進第一段的,當然你要分析你的新聞文案,是否有文案繼續支撐接下來的寫作。在書寫第一段時,觀察要寫名詞,即專業的公文術語,加強、持續、貫徹、依據等等。其次就是某人某時在某地由于某一種原因做了某事出現了某一種結果。一篇軟文,不論何種主題素材,一般第一段都要有概括,也要有名詞應用、理論依據、事實依據。在行文的時候,需要注意加強各種反問、自問以及他問的寫作方法,也可以用一點歇后語、俗語甚至古詩詞,把公文中前后對稱、押韻的文案比較有效應用不僅可以提升可讀性,并且也可以提升文案的質量。

明確主題素材與文案之后還需考慮,具備新聞和推廣價值的事情需要怎么策劃制作,以及傳遞策略的制定,以達成最佳效果的新聞傳播效果。

一、 評估新聞價值

事情本身是否具有能夠引發公眾共同關注的五大要素,而不具備的情況下我們則需要考慮尋找其它事情,不能勉強或虛構要素來滿足媒體對新聞價值的判斷。尤其是當虛構的事情暴露后,不僅撰寫的新聞稿價值全無,甚至會影響到公司品牌與媒體、社會公眾之間的良好關系快速發展,嚴重時也有可能會造成企業品牌的公關危機或一夜之間的信譽掃地。

1. 時間長短

新聞事情的時間長短是相對于公眾來說,必需是公眾所未聞的“新近”發生的事情,而其中最好的選擇即是真實的事情與新聞發表之間的時間越短越具備新聞價值。

2. 重要性

事情在政治與社會生活之中產生重要、重大的影響很大,能夠引發越來越多人的關注。事情對公眾的根本好處越貼近,并貼合于公眾思想、生活、從業現實的情況的事情,其社會與新聞意義越大。而媒體則更重視公眾所在乎的熱點、疑點、難點問題,所以滿足這些條件后新聞稿被媒體使用的幾率便會更高。

3. 特殊性

發生的事情必需有與其它的不同或較為少見的特征,甚至是將事情的特殊屬性或特殊重點充分展示給公眾,由此新聞才能夠引發公眾的關注。

4. 接近性

報道的事情在公眾的心理、職業、空間、思想、意識、體驗等各方面的距離越近,這樣的新聞文案便越容易引發公眾的有趣或產生情感層面的共鳴,進而也會影響到公眾在接收新聞時的關注度與記憶深度。

5. 人情味

人情實際便是人的情感,這里與接近性非常類似,但更注重于對第三方的情感,如公益慈善類型的事情。事情中包含有親情、愛情、友情、關愛之情,都會更容易與公眾的情感產生共鳴。

新聞價值中的五大要素中不僅涉及到時空范疇,更是滲透至公眾內心與生活的深處。能夠指導公司在新聞事情的傳遞過程中,對目標公眾群體產生比較有效覆蓋、吸引粉絲關注、產生共鳴,還能夠通過公眾所在乎的、興致趣的、貼近生活的新聞高度相關企業形象,進而產生比較有效的滲透作用。